Een vergaderruimte inrichten doe je niet dagelijks. Toch is het één van de ruimtes waar de inrichting direct effect heeft op het verloop van je overleg. Een goed ingerichte vergaderzaal begint bij een indeling die klopt en meubilair dat past bij de ruimte én het gebruik. Bij De Kantoorontwerper denken we met je mee over een inrichting die werkt. Voor jou, je team en je bezoekers.
De manier waarop je een vergaderzaal inricht, zegt veel over hoe je met je team omgaat. Medewerkers die merken dat hun werkplek serieus genomen wordt, voelen zich gewaardeerd en betrokken. Dat vergroot de motivatie en versterkt de sfeer op de werkvloer. Een doordachte vergaderruimte draagt dus bij aan werkplezier en resultaat.
Wij weten precies waar een goed ingerichte vergaderruimte aan moet voldoen. Dat komt omdat we al 35 jaar ervaring hebben in projectinrichting. Maar dat is niet de enige reden waarom je je vergaderruimte inrichten wel aan ons kunt overlaten.
Geen enkele vergaderruimte is hetzelfde. Elke inrichting sluit aan op het type overleg, de cultuur binnen het bedrijf en de uitstraling die je wilt meegeven. Ben je benieuwd hoe anderen hun vergaderruimte inrichten? Hieronder vind je een aantal voorbeelden. Meer zien? Neem dan eens een kijkje tussen al onze klantcases.
Heb je plannen om een vergaderruimte in te richten en zoek je een partner die meedenkt? Wij begeleiden je bij iedere stap. We helpen bij het bepalen van de indeling, adviseren over geschikt meubilair en zorgen voor inrichting die past bij de ruimte. Alles begint met een goed gesprek waarin we jouw wensen vertalen naar een helder plan. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een praktisch advies of een offerte op maat.
Hoe groot moet een vergaderruimte zijn per persoon?
Reken gemiddeld op 2 tot 2,5m² per persoon. Dit hangt af van het type overleg in de vergaderruimte en de gewenste opstelling.
Leveren jullie ook akoestische oplossingen voor vergaderruimtes?
Jazeker. We adviseren en leveren akoestische panelen, scheidingswanden en andere akoestische oplossingen die zorgen voor rust in je vergaderzaal.
Wat zijn de belangrijkste elementen bij je vergaderruimte inrichten?
De sleutel tot een succesvolle vergaderruimte ligt in de combinatie van comfort, functionaliteit en technologie. Denk aan ergonomisch meubilair, goede verlichting, heldere akoestiek en goede audiovisuele apparatuur.
Hoe zorg ik voor een vergaderruimte die zowel functioneel als inspirerend is?
Laat ons je helpen! Wij denken graag met je mee over een inrichting die zowel praktisch als mooi is. Van het kleurgebruik tot het creëren van de juiste sfeer, wij weten hoe we een vergaderruimte optimaal moeten inrichten dankzij onze jarenlange ervaring.
Kan ik hulp krijgen bij de montage van het meubilair in mijn vergaderruimte?
Uiteraard. Ons team monteurs staat voor je klaar om al het meubilair in je vergaderruimte professioneel te monteren. Wij ontzorgen je van a tot z. Zo kun jij je blijven focussen op je eigen werkzaamheden.
Hebben we je kunnen inspireren? Dan helpen we je graag verder. Kom vrijblijvend een kijkje nemen of maak een afspraak met één van onze specialisten. Wij zorgen dat de koffie voor je klaar staat!
Henk Jan • werkplekdeskundige