De receptie is het eerste wat bezoekers zien als ze binnenkomen. Het is de plek waar klanten zich melden, leveranciers wachten en collega’s elkaar begroeten. Een goede ontvangstplek is overzichtelijk, toegankelijk en sluit aan bij de uitstraling van je organisatie. De juiste balie, opstelling en inrichting maken direct het verschil. Op deze pagina lees je hoe je een receptieruimte inricht die niet alleen praktisch is, maar ook professioneel oogt.
Een receptieruimte is de centrale plek waar bezoekers worden ontvangen. Dat kan een aparte ontvangstruimte zijn of een open gedeelte in de entree van je gebouw. Hier komen mensen binnen, stellen vragen of wachten op een afspraak. De inrichting moet daarom praktisch zijn en passen bij wat je als organisatie wilt uitstralen. Met een doordachte opstelling, voldoende zitruimte en een duidelijk zichtbare balie zorg je voor rust en overzicht.
Een receptie moet overzichtelijk en functioneel zijn. De balie staat op een logische plek en is direct zichtbaar bij binnenkomst. De hoogte van de balie is afgestemd op zowel bezoekers als medewerkers, zodat communicatie soepel verloopt. Er is genoeg ruimte om gasten te ontvangen, spullen neer te zetten en veilig te bewegen. De inrichting is praktisch en sluit aan op het dagelijks gebruik.
Een receptieruimte begint met een ontwerp dat past bij de organisatie. De Kantoorontwerper vertaalt wensen naar een slimme indeling met de juiste looproutes, een logische plek voor de balie en een uitstraling die klopt. Daarna volgt de inrichting, met zitplekken, verlichting, meubels en materialen die aansluiten op het gebruik van de ruimte. Alles wordt op elkaar afgestemd tot een geheel dat overzichtelijk en prettig is voor zowel bezoekers als medewerkers.
Naast de balie zijn er meer elementen die een receptieruimte compleet maken. Denk aan comfortabele zitplekken voor bezoekers, voldoende opbergruimte voor de receptiemedewerker en praktische accessoires zoals een garderobe. Verlichting speelt ook een belangrijke rol, net als akoestiek. Zeker in grotere entrees of open ruimtes. De Kantoorontwerper kijkt naar het totaalplaatje.
Hebben we je kunnen inspireren? Dan helpen we je graag verder. Kom vrijblijvend een kijkje nemen of maak een afspraak met één van onze specialisten. Wij zorgen dat de koffie voor je klaar staat!
Niels • accountmanager