Demi
online marketeer
Hoeveel ruimte heeft een medewerker eigenlijk nodig om goed te kunnen werken? Het klinkt als een simpele vraag, maar in de praktijk blijkt het een stuk ingewikkelder. Want hoewel er wel Arbo-regels bestaan over werkplekinrichting, zijn de vierkante meters per persoon lang niet altijd duidelijk. In deze blog zetten we de regels, richtlijnen en praktische tips voor je op een rij. Zodat jij precies weet hoeveel m² per werkplek nodig is.
De Arbowet (of eigenlijk het Arbobesluit) is verrassend vaag als het gaat om het aantal vierkante meters per werkplek. Er staat geen concreet minimum genoemd. Wat er wel staat: een werkplek moet “voldoende ruimte” bieden om veilig, gezond en comfortabel te kunnen werken. Dat betekent onder andere:
In de praktijk wordt daarom vaak gewerkt met richtlijnen. Die zijn niet verplicht, maar geven wel houvast bij het inrichten van een gezonde werkruimte.
Hoewel de Arbowet geen harde cijfers noemt, zijn er wel algemeen geaccepteerde richtlijnen. Voor een standaard werkplek wordt meestal uitgegaan van minimaal 4 m² tot 6 m² per medewerker. Daarbij gaat het alleen om de eigen werkruimte, zonder vergaderruimtes, looproutes of archiefkasten. Voor een comfortabele werkplek met voldoende bewegingsvrijheid is 10 m² per persoon een veelgebruikt uitgangspunt. Zeker bij hybride werken of flexplekken kan dit afwijken, afhankelijk van hoe intensief de werkplekken worden gebruikt.
Het is belangrijk om het verschil te snappen tussen regels en richtlijnen. Regels zijn verplicht en staan in de wet, zoals de eis dat een werkruimte veilig en gezond moet zijn. Daar moet je aan voldoen. Richtlijnen daarentegen zijn adviezen. Denk aan het advies om 10 m² per werkplek aan te houden. Je bent niet verplicht dit te volgen, maar het helpt wel om aan de wettelijke eisen te voldoen.
Goede kantoorruimte draait niet alleen om meters, maar ook om comfort. Zorg dat elke medewerker genoeg ruimte heeft om te bewegen, zitten en werken zonder anderen te storen. Denk aan heldere looproutes en voldoende afstand tot collega’s. Zet bureaus slim neer, daglicht is belangrijk maar voorkom verblinding. Werk je met flexplekken? Zorg dan dat schermen en stoelen goed verstelbaar zijn. Zo blijft de werkplek gezond en prettig voor iedereen.
Een veelvoorkomende fout is dat er te veel werkplekken worden ingepland op een te kleine oppervlakte. Medewerkers zitten elkaar in de weg, er is te weinig loopruimte en de concentratie lijdt eronder. Ook wordt de praktijk vaak vergeten. Wat op papier past, blijkt in het dagelijks gebruik onhandig. Zorg dus voor voldoende ruimte en betrek je team bij het indelen van de werkplek.
Een goed ingerichte werkplek draait om meer dan bureaus en stoelen. Ruimte, comfort en veiligheid zijn net zo belangrijk. De Arbowet geeft richtlijnen, maar het echte verschil maak je met slimme keuzes en praktische indeling. Twijfel je over de beschikbare ruimte op jouw kantoor? Of wil je advies over een efficiënte én gezonde inrichting? Kom eens langs in onze showroom of neem direct contact op voor persoonlijk advies.
Nee, de Arbowet stelt wel eisen aan thuiswerkplekken, maar noemt geen specifieke m². Wel moet de thuiswerkplek ergonomisch verantwoord zijn en voldoende ruimte bieden voor veilig werken.
Een praktische richtlijn is 2 tot 2,5 m² per persoon in een vergaderruimte. Voor een vergadering met 6 personen is dus al snel 12 tot 15 m² nodig, exclusief loopruimte en presentatiemiddelen.
Ja, looproutes zijn essentieel voor veiligheid en toegankelijkheid. Houd minimaal 1 meter breedte aan voor hoofdlooproutes, en 60–80 cm tussen bureaus waar mensen moeten passeren.
Dat kan, zolang je aan de basisvoorwaarden voldoet: bewegingsvrijheid, veiligheid en ergonomie. Richt bijvoorbeeld flexplekken slim in of gebruik multifunctionele ruimtes om ruimte te besparen.
Het is verstandig om je kantoorindeling jaarlijks te evalueren, zeker als je organisatie groeit, hybride gaat werken of werkprocessen veranderen. Kleine aanpassingen kunnen al veel effect hebben.
Wil je jouw kantoor omtoveren tot een fijne, moderne werkplek? Wij helpen je graag op weg. Het maakt ons niet uit of je start met een leeg pand of je bestaande kantoor wilt (her)inrichten. Wij denken met je mee en maken er iets moois van.
Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek in. Dan kijken we samen wat er mogelijk is in jouw kantoor.
In ons lookbook hebben we al onze interieurstijlen op een rijtje gezet. Inclusief moodboards en interieurontwerpen. Dé perfecte inspiratiebron wanneer je van plan bent je kantoor (opnieuw) in te richten.
