Demi
online marketeer
Een vergaderruimte lijkt vaak vanzelfsprekend ingericht. Een tafel, stoelen en een scherm. Toch bepaalt juist de vergaderzaalopstelling of een overleg effectief verloopt. De juiste indeling zorgt voor focus, interactie en rust. De verkeerde opstelling leidt af en kost energie. Bij Kantoorontwerper kijken we daarom verder dan standaardoplossingen.
Elke vergadering heeft een ander doel. Overleggen, presenteren, brainstormen of trainen vragen om een andere opstelling. Door hier vooraf goed over na te denken, gebruik je de ruimte slimmer en sluit deze beter aan op de manier van werken.
Een doordachte vergaderzaalopstelling zorgt voor:
Er bestaat geen standaardopstelling die altijd werkt. Dit zijn de meest gekozen vergaderzaalopstellingen en waar ze het beste tot hun recht komen.
Boardroomopstelling
De klassieker. Een grote tafel waarbij iedereen elkaar aankijkt. Ideaal voor overleg, MT-vergaderingen en besluitvorming. Deze opstelling stimuleert gelijkwaardigheid en discussie.
U-opstelling
Perfect voor presentaties en trainingen met interactie. De spreker staat centraal, terwijl deelnemers makkelijk vragen kunnen stellen en meedenken.
Theateropstelling
Geschikt voor presentaties, kwartaalupdates of bijeenkomsten met grotere groepen. De focus ligt volledig op het scherm of de spreker, zonder afleiding van tafels.
Carré-opstelling
Een open opstelling waarbij iedereen elkaar ziet. Fijn voor brainstormsessies en creatieve workshops, waar samenwerking centraal staat.
Flexibele vergaderzaalopstelling
Steeds meer organisaties kiezen voor flexibiliteit. Met verrijdbare tafels en stoelen pas je de ruimte eenvoudig aan per overlegvorm. Ideaal voor multifunctionele vergaderruimtes.
De juiste keuze hangt af van meer dan het aantal stoelen. Denk aan:
Wij kijken niet alleen naar wat er kan, maar vooral naar wat er dagelijks gebeurt. Dat voorkomt dat een vergaderruimte er mooi uitziet, maar in de praktijk niet prettig werkt.
Een goede vergaderzaalopstelling staat of valt met de juiste ondersteuning. Denk aan schermen op de juiste kijkhoogte, goede camera- en microfoonplaatsing voor hybride vergaderen en akoestiek die zorgt voor rust in de ruimte. Ook verlichting speelt een belangrijke rol in comfort en concentratie. Bij Kantoorontwerper nemen we deze onderdelen direct mee in het ontwerp. Zo vormt de opstelling één geheel met interieur en techniek.
We starten altijd met een analyse van het gebruik. Op basis daarvan bepalen we de juiste vergaderzaalopstelling en vertalen deze naar een ontwerp in 2D en 3D. Pas als indeling, looproutes en zichtlijnen kloppen, werken we het ontwerp verder uit in materialen, kleuren en sfeer. Het resultaat is een vergaderruimte die logisch aanvoelt, rust uitstraalt en uitnodigt om effectief samen te werken.
Of je nu één vergaderruimte opnieuw wilt inrichten of meerdere ruimtes wilt optimaliseren. De juiste vergaderzaalopstelling maakt het verschil. Wij denken graag met je mee en vertalen jouw manier van werken naar een doordacht ontwerp. Kom eens langs in onze showroom of neem direct contact op voor persoonlijk advies.
Gemiddeld heb je 1,5 tot 2 m² per persoon nodig, afhankelijk van de vergaderzaalopstelling. Bij een theateropstelling is minder ruimte nodig dan bij een boardroom- of U-opstelling, waar tafels en loopruimte belangrijk zijn.
Voor hybride vergaderen werkt een boardroom- of carré-opstelling het beste, mits schermen, camera en microfoons goed zijn gepositioneerd. Zo blijven zowel aanwezige als online deelnemers gelijkwaardig in beeld en gesprek.
Veelgemaakte fouten zijn een te volle ruimte, slechte zichtlijnen naar het scherm en het negeren van akoestiek. Ook wordt vaak te weinig rekening gehouden met het werkelijke gebruik van de ruimte.
Vaste opstellingen zijn geschikt voor ruimtes met een duidelijke, vaste functie. Flexibele opstellingen werken beter in ruimtes die door verschillende teams en voor verschillende doeleinden worden gebruikt.
Ergonomie wordt vaak onderschat in vergaderruimtes. De juiste tafelhoogte, comfortabele stoelen en voldoende bewegingsruimte zorgen ervoor dat deelnemers langer geconcentreerd blijven en minder vermoeid raken.
Wil je jouw kantoor omtoveren tot een fijne, moderne werkplek? Wij helpen je graag op weg. Het maakt ons niet uit of je start met een leeg pand of je bestaande kantoor wilt (her)inrichten. Wij denken met je mee en maken er iets moois van.
Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek in. Dan kijken we samen wat er mogelijk is in jouw kantoor.
In ons lookbook hebben we al onze interieurstijlen op een rijtje gezet. Inclusief moodboards en interieurontwerpen. Dé perfecte inspiratiebron wanneer je van plan bent je kantoor (opnieuw) in te richten.
