Zo bepaal je de ideale kantoorindeling voor jouw bedrijf

  • Leestijd: 3 minuten
  • 10 oktober 2025
  • Mariëlle

Een slimme kantoorindeling maakt werken makkelijker en fijner. Medewerkers weten waar ze thuishoren, teams werken beter samen en je benut de beschikbare ruimte optimaal. Maar wat is nu de ideale kantoorindeling? Waar begin je, wat mag je niet vergeten en hoe vind je de juiste balans tussen werkplekken, vergaderruimtes en ontspanningszones? In deze blog zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij.

Breng je wensen in kaart met een plattegrond voor je kantoorindeling

Voor je nieuwe meubels bestelt of begint te schuiven is het slim om je ideeën eerst op papier te zeten. Een plattegrond geeft direct overzicht van wat er kan en wat niet.

Denk niet alleen in losse bureaus en stoelen, maar in werkzones, zoals:

  • Focusplekken
  • Overlegplekken
  • Plekken om te ontspannen

Zet ook meteen ramen, deuren, lichtpunten en stroomvoorziening op je schets. Zo voorkom je dat je straks in de knoop komt met kabels of verlichting.

Licht, ruimte en sfeer

Je kantoor indelen is niet alleen maar wat meubels neerzetten. Hoe licht, geluid en sfeer samenkomen, bepaalt of de ruimte prettig voelt.

  • Daglicht benutten: Plaats bureaus waar natuurlijk licht binnenvalt, maar voorkom spiegeling op schermen.
  • Slimme looproutes: Houd paden breed en vrij van obstakels. Dat oogt rustiger en werkt praktischer.
  • Opbergen zonder ruimteverlies: Gebruik kasten als scheidingswand of kies voor modulaire opbergsystemen.
  • Zorg voor sfeer: Planten, warme kleuren en natuurlijke materialen maken het kantoor levendiger en gezelliger.

Waarom een slimme kantoorindeling loont

Een goed ingedeelde kantoorruimte heeft direct invloed op hoe mensen werken en zich voelen:

  • Meer werkplezier: Een overzichtelijke indeling voorkomt frustratie
  • Betere samenwerking: Medewerkers vinden elkaar sneller als de ruimte daarop is ingericht.
  • Meer creativiteit: Afwisseling in werkplekken zorgt voor nieuwe ideeën en oplossingen.

Aan de slag

De Kantoorontwerper helpt je met een plan dat past bij jouw manier van werken, inclusief kleuradvies, ergonomische oplossingen en slimme indelingen.

Bel ons op 0318 – 73 07 10 of vul het contactformulier in. Binnen één werkdag nemen we contact op om samen te werken aan een kantoorindeling waar iedereen blij van wordt.

Veelgestelde vragen over kantoorindeling

Hoe bepaal ik de beste kantoorindeling voor mijn organisatie?

Begin met een plattegrond en deel de ruimte op in zones voor werken, overleggen en ontspannen. Houd rekening met daglicht, looproutes en akoestiek.

Hoeveel werkplekken passen er in mijn kantoorruimte?

Een veelgebruikte richtlijn is 6 tot 8 m² per werkplek, afhankelijk van de functies in de ruimte en de gewenste bewegingsvrijheid.

Wat is belangrijker: open werkplekken of afgesloten ruimte?

Beide hebben voordelen. Open werkplekken bevorderen samenwerking, terwijl afgesloten ruimtes meer privacy en focus bieden. Een mix werkt vaak het best.

Hoe kan ik de kantoorindeling flexibel houden?

Kies voor verrijdbare meubels, modulaire opbergsystemen en inklapbare tafels. Zo pas je de indeling eenvoudig aan als de situatie verandert.

Hoe kan ik de akoestiek verbeteren zonder ruimte te verliezen?

Gebruik akoestische panelen aan wanden of plafonds, vloerkleden en stoffen meubels. Ook planten dragen bij aan geluidsdemping.

Wij denken dat je deze
blogs ook interessant vindt

Ben je klaar voor een samenwerking?

Wil je jouw kantoor omtoveren tot een fijne, moderne werkplek? Wij helpen je graag op weg. Het maakt ons niet uit of je start met een leeg pand of je bestaande kantoor wilt (her)inrichten. Wij denken met je mee en maken er iets moois van.

Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek in. Dan kijken we samen wat er mogelijk is in jouw kantoor.

Contact opnemen
Projectinrichting Veenendaal-3