Ontvangstruimte inrichten

De ontvangstruimte is vaak het eerste wat bezoekers zien wanneer ze jouw bedrijf binnenkomen. Het is dé plek waar klanten, leveranciers of sollicitanten hun eerste indruk vormen. Een goed ingerichte ontvangstruimte straalt professionaliteit en gastvrijheid uit en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Of je nu een kleine ontvangstruimte in een kantoor hebt of een ruime wachtruimte met veel bezoekers: de juiste inrichting maakt direct het verschil.

0318 730 710 Plan je bezoek

 De rol van een ontvangstruimte

Een ontvangstruimte, ook wel ontvangstkamer of wachtruimte genoemd, is de plek waar bezoekers even verblijven voordat een afspraak begint. Afhankelijk van het type organisatie heeft de ruimte een andere uitstraling en functie. In kantoren ligt de nadruk vaak op representativiteit en merkbeleving, terwijl in zorginstellingen juist comfort en rust centraal staan. Wat de situatie ook is, de ontvangstruimte is altijd een belangrijk onderdeel van de totale beleving van jouw organisatie.

Laat ons je helpen
Wachtkamer

Het belang van een goed
ingerichte ontvangstruimte

Een goede inrichting van de ontvangstruimte laat zien waar jouw bedrijf voor staat. Kleuren, meubels en accessoires vertellen jouw verhaal nog voordat het eerste gesprek begint. Een verzorgde wachtruimte met comfortabel meubilair geeft bezoekers rust, ook bij langer wachten. Daarmee is de ontvangstruimte niet alleen functioneel, maar ook een krachtig visitekaartje van jouw organisatie.

Neem contact met ons op

Hoe richt je een ontvangstruimte?

Bij het inrichten van een ontvangstkamer draait het om balans tussen uitstraling, comfort en functionaliteit.

  • Kies comfortabel wachtruimte meubilair: stoelen en banken die prettig zitten en passen bij de stijl van jouw organisatie.
  • Zorg voor een logische indeling: voldoende zitplaatsen zonder dat de ruimte vol oogt.
  • Werk met kleuren en materialen: creëer rust met neutrale tinten of benadruk je huisstijl met accentkleuren.
  • Voeg beleving toe: planten, kunst of een digitaal scherm maken de ruimte uitnodigend en dynamisch.
  • Denk aan onderhoud en hygiëne: gebruik duurzame materialen die makkelijk schoon te houden zijn.
  • Afleiding voor bezoekers: voeg tijdschriften, koffie- theehoek of een boekenrek toe voor volwassen. Als je ook kinderen ontvangt voeg dan een speelhoek toe. Zo ervaren bezoekers de wachttijd als minder storend en voelt de ruimte gastvrij.
wachtkamer

Meubilair voor je
ontvangstruimte

Het juiste wachtruimte meubilair is onmisbaar voor een professionele uitstraling. Denk aan:

  • Comfortabele stoelen voor korte en langere wachttijden.
  • Praktische banken voor efficiënt gebruik van de ruimte.
  • Salontafels en bijzettafels voor een uitnodigende en complete uitstraling.
  • Opbergoplossingenom de ruimte netjes en georganiseerd te houden.

Bij De Kantoorontwerper vind je een uitgebreid assortiment meubilair dat past bij elke ontvangstkamer. Kom eens langs in onze showroom.

Ik help je
graag verder

Hebben we je kunnen inspireren? Dan helpen we je graag verder. Kom vrijblijvend een kijkje nemen of maak een afspraak met één van onze specialisten. Wij zorgen dat de koffie voor je klaar staat!

André • projectadviseur

Contact opnemen
Showroom afspraak Contact opnemen Lookbook downloaden