Duurzaamheid op kantoor wordt vaak onnodig ingewikkeld gemaakt. Terwijl de basis eigenlijk heel simpel is: kies voor spullen die niet na drie jaar op de stort belanden. De Kantoorontwerper merkt dat een kantoor duurzaam inrichten vooral draait om slimme investeringen. Dat betekent materialen die tegen een stootje kunnen en een inrichting die meebeweegt met je bedrijf. Zo zorg je voor een fijne werkplek waar je mensen graag zijn. Zonder dat het ten koste gaat van de uitstraling of je budget.
Je kantoor duurzaam inrichten begint bij de basis: de materialen. We zien vaak dat er nog snel gekozen wordt voor goedkope kunststoffen, maar die zijn op de lange termijn duurkoop. Bij De Kantoorontwerper werken we liever met materialen die een tweede leven hebben gekregen. Denk aan PET-vilt, gemaakt van gerecyclede plastic flessen. Het is niet alleen duurzaam, maar werkt ook fantastisch voor de akoestiek op een druk kantoor. Combineer dit met hout met een FSC-keurmerk en je hebt een kantoor dat warmte uitstraalt en tegen een stootje kan.
Als je je kantoor echt circulair wilt inrichten, kies dan ook voor merken die hun verantwoordelijkheid nemen. Neem bijvoorbeeld merken als Vepa en De Vorm. Zij hebben duurzaamheid in hun DNA zitten. Het gaat niet alleen om het eindproduct, maar om het hele proces: van afvalvrije fabrieken tot het terugnemen van oude meubels. Voor jou als ondernemer betekent dit dat je kiest voor kwaliteit van eigen bodem. Je haalt producten in huis die een verhaal vertellen en die laten zien dat je bewust kiest voor een betere werkomgeving voor je team.
Een kantoor is nooit ‘af’. Je team groeit, krimpt of de manier van werken verandert. Niets is vervelender dan een kantoor dat na een kleine verbouwing oogt als een bij elkaar geraapte rommel. Toekomstbestendigheid betekent dat je nu al nadenkt over de veranderingen van morgen.
In plaats van dan direct nieuw meubilair te kopen, is modulair inrichten een veel slimmere keuze. Hiermee kies je voor elementen die je eenvoudig aanpast of uitbreidt. Een bureauopstelling die je spiegelt of kasten die je later aan elkaar koppelt, zorgen ervoor dat je inrichting een mooi geheel blijft. Je hoeft niet telkens opnieuw te beginnen, maar schuift slim met wat je al hebt. Dat is niet alleen duurzaam, maar op de lange termijn ook een stuk vriendelijker voor je budget.
Een duurzame kantoorinrichting zit ook in de muren en het plafond. Een goed geïsoleerd pand met een zuinig verwarmings- en koelingssysteem is de basis van een fijn kantoor. Het voorkomt die bekende klachten over tocht of een te warme werkvloer. Investeren in energiezuinige verlichting met sensoren is daarbij een snelle winst; het licht brandt alleen waar gewerkt wordt. Probeer daarnaast zoveel mogelijk gebruik te maken van natuurlijk daglicht. Dat scheelt niet alleen op de energierekening, maar zorgt er ook voor dat je team zich de hele dag door fitter en scherper voelt.
Je hoeft niet altijd groots te verbouwen om je kantoor groener te maken. Het zit hem vaak in de dagelijkse gewoontes. Een centrale plek voor afvalscheiding in plaats van een prullenbak onder elk bureau is een mooi voorbeeld. Het dwingt je om even op te staan en bewuster weg te gooien. Ook het schrappen van wegwerpartikelen en het beperken van printwerk zijn quick wins. Dit soort eenvoudige stappen kosten weinig moeite, maar zorgen er wel voor dat duurzaamheid op kantoor echt gaat leven bij je mensen.
Elk bedrijf is anders en elke ruimte vraagt om een eigen aanpak. Heb je na het lezen van deze tips behoefte aan een expert die eens met je meekijkt bij het duurzaam inrichten van je kantoor? Onze adviseurs staan klaar om je te helpen bij het maken van de juiste keuzes voor jouw team en het milieu. We nodigen je van harte uit in onze showroom in Veenendaal voor een flinke dosis inspiratie en een goed gesprek over de toekomst van jouw kantoor. De koffie staat klaar (in een herbruikbare mok, natuurlijk).
Voor ons is een groen kantoor een plek waar mens en milieu in balans zijn. Het is een duurzame kantoorinrichting die gebruikmaakt van eerlijke materialen en natuurlijke elementen. Het resultaat is niet alleen een lagere ecologische voetafdruk, maar ook een werkomgeving die rust uitstraalt en uitnodigt tot samenwerken.
Begin bij de basis: vervang wegwerpartikelen door herbruikbare alternatieven en voer een goed systeem voor afvalscheiding in. Stap daarna over op slimme LED-verlichting met sensoren om energieverspilling tegen te gaan. De derde en meest impactvolle stap is kiezen voor kwalitatief, modulair meubilair dat jarenlang meegaat en aanpasbaar is aan je groei.
Denk aan de verlichting in ruimtes waar niemand is of apparatuur die ’s nachts aan blijft staan. Ook slecht onderhouden klimaatbeheersing moet vaak harder werken dan nodig, wat veel extra stroom kost.
Wil je jouw kantoor omtoveren tot een fijne, moderne werkplek? Wij helpen je graag op weg. Het maakt ons niet uit of je start met een leeg pand of je bestaande kantoor wilt (her)inrichten. Wij denken met je mee en maken er iets moois van.
Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek in. Dan kijken we samen wat er mogelijk is in jouw kantoor.